Политика конфиденциальности

1. Какие данные мы собираем

Информация, которую вы предоставляете

При обращении в Nutakor Law мы можем собирать информацию, которую вы предоставляете добровольно, включая:

• Полное имя
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Страну проживания
• Иммиграционный статус
• Сведения о вашем иммиграционном деле
• Информацию, содержащуюся в запросах на консультацию или переписке с нами

Информация, собираемая автоматически

При посещении нашего сайта используемая нами платформа собирает ограниченный объём технической информации с помощью файлов cookie, в том числе:

• IP-адрес и приблизительное местоположение, например город или страну
• Тип браузера и используемого устройства
• Посещённые страницы и время, проведённое на сайте
• Сайт или поисковую систему, через которую вы перешли на наш сайт

2. Как мы используем ваши данные

Предоставление юридических услуг и ответы на обращения

Мы используем предоставленную вами информацию, чтобы:

• Отвечать на запросы о консультациях
• Разбираться в вашей иммиграционной ситуации
• Поддерживать связь с вами по вопросам вашего дела
• Оказывать юридические услуги после официального оформления отношений с клиентом
• Назначать встречи и консультации

Улучшение работы нашего сайта

Мы используем техническую информацию, описанную в разделе «Информация, собираемая автоматически», чтобы понимать, как посетители используют наш сайт, и улучшать его работу.

3. Согласие на обработку данных

Отправляя форму на сайте, электронное письмо или обращаясь к нам по телефону, вы соглашаетесь на сбор, использование и передачу ваших данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Вы можете отозвать своё согласие в любое время, связавшись с нашим ответственным за защиту персональных данных. В случае отзыва согласия мы можем утратить возможность отвечать на ваши обращения или предоставлять юридические услуги. При этом мы продолжим хранить информацию, сохранение которой требуется по закону или в соответствии с нашими профессиональными обязанностями.

4. Передача данных и поставщики услуг

Мы не продаём персональные данные

Nutakor Law не продаёт, не сдаёт в аренду и не обменивает ваши персональные данные.

В каких случаях мы передаём информацию

Мы передаём ваши данные только в необходимых случаях:

• Для оказания запрошенных вами юридических услуг, например при взаимодействии с Министерством иммиграции, беженцев и гражданства Канады (IRCC) или судебными органами
• Поставщикам услуг, перечисленным ниже, которые обеспечивают работу наших технологических систем
• Когда этого требует законодательство или наши профессиональные обязанности

Наши поставщики услуг

Для обеспечения работы сайта и юридической практики мы используем следующие сервисы. Каждый из них обрабатывает вашу информацию исключительно в целях предоставления соответствующих услуг нашей фирме.

• Squarespace размещает наш сайт и обрабатывает формы, которые вы отправляете
• Google Workspace предоставляет электронную почту, хранение документов и средства для видеозвонков
• Clio — программное обеспечение для управления юридической практикой, в котором хранятся клиентские дела

Хранение информации за пределами Канады

Squarespace и Google хранят информацию на серверах, расположенных в США и других странах. Если ваши данные хранятся за пределами Канады, на них распространяется законодательство соответствующей страны. Доступ к таким данным могут получить судебные органы, правоохранительные органы или органы национальной безопасности этой страны.

5. Файлы cookie и аналитика сайта

Файлы cookie — это небольшие файлы, сохраняемые вашим браузером. Squarespace использует их для обеспечения работы нашего сайта и предоставления статистики посещений. С их помощью собирается информация, описанная в разделе «Информация, собираемая автоматически».

Управление файлами cookie

Вы можете заблокировать или удалить файлы cookie в настройках браузера. Сайт продолжит работать, однако некоторые его функции могут стать недоступными.

6. Хранение, безопасность и нарушения защиты данных

Сроки хранения информации

• Если вы обращаетесь к нам, но не становитесь клиентом, мы храним ваше обращение не более двух лет, после чего удаляем его. Ваше имя и общую информацию о характере обращения мы можем хранить дольше для проверки возможных конфликтов интересов в соответствии с профессиональными правилами.
• Если вы становитесь нашим клиентом, мы, как правило, храним материалы вашего дела в течение 15 лет после его закрытия, что соответствует рекомендациям Юридического общества Онтарио (Law Society of Ontario) по хранению документации. Затем материалы уничтожаются безопасным способом.

Как мы защищаем ваши данные

Nutakor Law принимает разумные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или неправомерного использования. Несмотря на принимаемые меры предосторожности, ни один способ передачи информации через Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность.

В случае нарушения безопасности данных

Если нарушение наших мер безопасности создаёт реальный риск причинения вам существенного вреда, мы уведомим вас и Управление комиссара по вопросам защиты частной жизни Канады (Office of the Privacy Commissioner of Canada) в кратчайшие практически возможные сроки. Мы объясним, что произошло и какие меры вы можете принять для снижения риска. Мы ведём учёт всех случаев нарушения безопасности данных в соответствии с требованиями законодательства.

7. Ваши права и обращения

Вы имеете право:

• Запросить доступ к персональным данным, которые мы храним о вас
• Потребовать исправления неточной или неполной информации
• Узнать, каким образом ваши данные собираются, используются и передаются
• Отозвать своё согласие, как указано в разделе «Согласие на обработку данных»

Чтобы направить запрос, свяжитесь с нашим ответственным за защиту персональных данных. Мы можем попросить вас подтвердить свою личность и ответим в течение 30 дней. Если мы не сможем предоставить определённую информацию, например из-за адвокатской тайны или наличия сведений о третьих лицах, мы объясним причины такого решения.

8. Ответственный за защиту персональных данных

Наш ответственный за защиту персональных данных контролирует порядок обработки персональной информации в Nutakor Law.

9. Отношения между адвокатом и клиентом и конфиденциальность

Информация на сайте не является юридической консультацией

Информация, представленная на данном сайте, носит исключительно общий информационный характер и не является юридической консультацией.

Обращение в фирму не устанавливает отношения между адвокатом и клиентом

Отправка информации через сайт, по электронной почте или с помощью контактных форм не создаёт отношений между адвокатом и клиентом. Такие отношения возникают только после подтверждения со стороны Nutakor Law и завершения необходимых процедур оформления поручения.

Не отправляйте конфиденциальные документы через сайт

Пожалуйста, не отправляйте конфиденциальные документы или чувствительные персональные данные через формы сайта, если только наша фирма не предоставила вам специальные инструкции по их передаче безопасным способом.

10. Ссылки на сторонние сайты

На нашем сайте могут размещаться ссылки на сторонние интернет-ресурсы. Nutakor Law не несёт ответственности за порядок обработки персональных данных, содержание или безопасность таких сайтов. Мы рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого посещаемого вами сайта.

11. Изменения настоящей политики

Nutakor Law может периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Все изменения будут опубликованы на этой странице с указанием даты последнего обновления.